Publiceringspolicy för Estoniasamlingen
En särskild publiceringspolicy har utarbetats, Syftet med den har varit att fungera som styrmedel och stöd för dem som direkt arbetat med uppbyggnaden av Estoniasamlingen. Publiceringspolicyn är också en redovisning av vilka principer och prioriteringar som har styrt arbetet.
Klicka här för nedladdning av detta dokument.
Dokumentet är av formatet PDF och för att kunna läsa detta måste du ha Acrobat Reader installerad på din dator. Programmet kan du kostnadsfritt ladda ner genom att klicka här.
Begränsningar i tillgängligheten
Arbetet med Estoniasamlingen har påverkats av lagar som tryckfrihetsförordningen, sekretesslagen, lagen om personuppgifter (PUL) och lagen om upphovsrätt. Vid tolkningen av dessa lagar har det stora samhällsintresset av öppenhet kring Estoniakatastrofen betonats. Bedömningen har varit att de flesta handlingar och uppgifter som rör haveriet kan ingå i samlingen. Dock har uppgifter av känslig natur uteslutits.
Regeringen beslutade den 9 maj 2004 att enskilda brev från allmänheten inte ska publiceras såvida inte brevskrivaren i fråga gett sitt tillstånd till publicering i Estoniasamlingen. I de fall adresserna varit kända har brevskrivarna fått en förfrågan om hur de ställer sig till publicering.
För andra dokument än brev från allmänheten har gällande lagstiftning i vissa fall krävt avidentifiering, dvs borttagande av personnummer och adresser före publicering.
Dock ska påpekas att alla dokument kan sökas i samlingen och att de finns tillgängliga i sin helhet i ”pappersarkiven”. Emellertid är sökning på privatpersoners namn endast möjligt i fälten avsändare och mottagare under förutsättning att personen i fråga gett sitt medgivande till publicering.