Redaktionsgrupp
I arbetet med att samla in material och bygga upp Estoniasamlingen bildade Styrelsen för psykologiskt försvar (SPF) en redaktionsgrupp med generaldirektör Mats Ekdahl som ordförande och informationschef Göran Lindmark som projektledare.
I redaktionsgruppen ingick också Disa Byman, informationskonsult som haft flera uppdrag inom SPF:s Estoniaprojekt; Magnus Faxén, f.d. ambassadör med ett förflutet i olika chefsbefattningar inom Sveriges Radio och Sveriges Television, som bl.a. förhandlat med medieföretagen; Hans Landberg, historiker, professor och tidigare chef för Forskningsrådsnämnden, har särskilt beaktat forskningens behov och de källkritiska frågorna; Frank Rosenius, viceamiral och före detta ställföreträdande överbefälhavare och tidigare ledamot av SPF:s styrelse.
Birger Stensköld, förste arkivarie (med IT-frågor som specialitet) på Riksarkivet, har med stöd av Brett Hardman, systemarkitekt, arbetat med de tekniska lösningarna vid utvecklingen av Estoniasamlingen på Internet.
Daniel Westman, jur. kand. och doktorand vid juridiska institutionen, Stockholms universitet, har haft till uppgift att analysera de rättsliga frågor som Estoniasamlingen aktualiserat – exempelvis upphovsrättslagen, tryckfrihetsförordningen, sekretesslagen och personuppgiftslagen (PUL).
Arkivarie Ann-Kristin Lundberg m.fl. arkivarier, har arbetat med registrering av arkivhandlingar och haft kontakter med olika arkivbildare.
Från den 1 januari 2009 har Myndigheten för samhällsskydd och beredskap övertagit ansvaret för det redaktionella arbetet.